Protokollführung leicht gemacht
Seminar
In Frankfurt Am Main
Beschreibung
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Kursart
Seminar
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Niveau
Anfänger
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Ort
Frankfurt am main
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Unterrichtsstunden
8h
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Dauer
1 Tag
In unserem Training - lernen Sie, Protokolle kurz, prägnant und stilsicher zu verfassen, - erhalten Sie einen Überblick über wichtige Aufnahmetechniken, - erfahren Sie, wie Sie Zeit in der Ausformulierung sparen, - trainieren Sie, stets den Überblick und die Ruhe zu bewahren, - zeigen wir Ihnen die Tricks rund ums Protokollieren. Gerichtet an: Unser Training wendet sich an AssistentInnen, SekretärInnen und SachbearbeiterInnen und alle, die ihre tägliche Arbeit einfacher, effizienter und professioneller gestalten wollen.
Standorte und Zeitplan
Lage
Beginn
Beginn
Meinungen
Themen
- Protokollführung
- Protokoll im Unternehmen
- Sekretariat
- Sekretärin
- Aktives Zuhören
- Schreiben
- Übersichtlichkeit
- Protokolle
- Assistenz
- Treffend formulieren
Dozenten
Christine Hoffmann
Sekretariat, Assistenz,
Sabine Linkersdorff
Kommunikation, Interne Kommunikation, Zeitmanagement, Kreativität
Inhalte
Viele Besprechungen sind deswegen ineffizient, weil Ziele, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten nicht ausreichend festgehalten werden. Protokolle sind unverzichtbar - doch richtiges Protokollieren will gelernt sein. Für gute Protokollführung muss man die Theorie kennen und in der Praxis geübt sein. Lernen Sie in diesem Seminar die wichtigsten Instrumente für diese verantwortungsvolle Tätigkeit. Profitieren Sie von dem Praxiswissen und schreiben Sie ab sofort perfekte Protokolle.
Themenüberblick
Ziele des Protokolls
- Sinn, Zweck, rechtliche Bedeutung
- Welche Protokolle sind für Sie wichtig?
- Für welche Art des Protokolls Sie sich wann entscheiden sollten
Gestaltung Ihres Protokolls
- Übersichtlichkeit: Alles auf einen Blick
- Standardisierte Protokollrahmen
- Tipps zum Satzbau: So geht es schneller
- So gehen Sie sicher mit der direkten und indirekten Rede um
- Verwenden Sie die richtige Protokollsprache: Gegenwart, Vergangenheit und Konjunktiv
Tipps und Tricks für die Protokollaufnahme
- Aktives Zuhören
- Möglichkeiten moderner Aufnahmetechniken
- Wie Sie sich die Arbeit bei der Aufnahme des Protokolls erleichtern
- Wie Sie sich am besten verhalten, wenn Sie etwas nicht verstanden haben
- Informationen aufbereiten
- So filtern Sie Wesentliches heraus: Was muss - was kann in ein Protokoll?
- Bringen Sie Farbe in Ihre Protokolle
- Formulieren Sie treffend und abwechslungsreich
Nachverfolgung
- Protokollverteiler
- Protokoll-Organisation via Intranet
- So behalten Sie die Kontrolle
- So gehen Sie mit Einwänden gegen ein Protokoll um
Best Practice der Protokollführung
Methodik
Praixisorientierter Trainer-Input, Einzel- und Gruppenübungen, Diskussionen, moderierter Erfahrungsaustausch, Transferhilfen für den Alltag. Im Training arbeiten Sie an Ihren eigenen Protokollen und erhalten ausführliches Feedback dazu. Dadurch ist ein hoher Praxistransfer gewährleistet.
Protokollführung leicht gemacht