Zeitmanagement für mehr Büro-Effizienz

Das Seminar Zeitmanagement gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihr Büro, Ihre Arbeit und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Dadurch können Sie der Informationsflut mit Struktur und klaren Kriterien begegnen, Kunden und Kollegen mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungs­bereitschaft überzeugen.

Ziele Seminar Zeitmanagement

• optimale Selbstorganisation
• Ordnung im Büro, auf dem Schreibtisch und im PC
• Prioritäten richtig setzen
• Zusammenarbeit vereinfachen
• Zeit für Hauptaufgaben

• Maßnahmen gegen das Büro-Chaos
  • Maßnahmen gegen Schreibtisch-Chaos
  • Grundregeln Arbeitsplatz, Schrank, Ordner
  • einheitliches Ablage-System für Schrank, E-Mail, Explorer und Outlook
  • Wiedervorlage für Schriftgut und E-Mail-Arbeitsaufträge

• Arbeitstechniken und Zeitmanagement
  • Grundregel der Zeitplanung
  • SMART-Zielcheck
  • Prioritäten erkennen und setzen mit dem Eisenhower-Prinzip
  • Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren mit der ALPEN-Methode
  • Zeitfresser: sachliche und persönliche Störfaktoren
  • Arbeitsverhalten analysieren
  • Einmal-Regel
  • E-Mail-Management
  • Checklisten zur Rationalisierung rhythmischer Arbeitsabläufe

• Softwareseitige Hilfe am Beispiel Outlook