Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Seminar

In Köln, Stuttgart, Berlin und an 3 weiteren Standorten

Preis auf Anfrage

Beschreibung

  • Unterrichtsstunden

    8h

  • Dauer

    1 Tag

Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

 Vorteile einer effizienten Ablage
 Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
 Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
 Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
 Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
 Die 3er-Regel gegen die Papierflut
 Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
 Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
 Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
 Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Standorte und Zeitplan

Lage

Beginn

Berlin
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Beginn

auf Anfrage
Hamburg
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Beginn

auf Anfrage
Köln (Nordrhein-Westfalen, NRW)

Beginn

auf Anfrage
Leipzig (Sachsen)
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Beginn

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München (Bayern)
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Beginn

auf Anfrage
Stuttgart (Baden-Württemberg)
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Magstadter Straße 2-4, 70569

Beginn

auf Anfrage
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Fragen & Antworten

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Themen

  • Papier
  • Dokumentenmanagement
  • Sekretariat
  • Elektronisches Ordnungssystem
  • Digitale Ablage
  • Aufbewahrungsfristen
  • Ablage auf dem Server
  • Einheitliche Ordnerstrukturen
  • Archivierung
  • Ablagestruktur

Dozenten

wird noch  genannt

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Führung

Inhalte

Buchen Sie Ihr individuelles firmeninternes Seminar

Sie entscheiden über das Thema, die Ziele und die Inhalte des Trainings. Sie definieren Ihre Schwerpunkte und Themen, wir schneidern die Seminarinhalte auf Ihre Anforderungen zu. Selbstverständlich ist eine Kombination aus verschiedenen Seminarthemen möglich.

Sie entscheiden, wann das Training stattfindet. Das Training berücksichtigt Ihre zeitlichen Vorgaben. Die Durchführung kann ohne Aufpreis auch am Wochenende stattfinden, das sichert Ihnen den gewohnten Arbeitsfluss in Ihrem Unternehmen unter der Woche.

Sie entscheiden über die konkrete Umsetzung. Unsere Methodik orientiert sich an Ihren Mitarbeitern und Ihren Zielen: Training, Coaching am Arbeitsplatz oder Workshop. Ihre Praxis steht bei unserer Arbeit im Mittelpunkt.

Gut kalkulierbar, im Festpreis sind enthalten
  • detaillierte Seminarunterlagen, Schreibblöcke und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • sämtliche Reisekosten und Spesen des Trainers
  • Teilnehmerzahl bis 10 Personen
  • Unser Tagessatz: 1.000 € - 1.900 € zzgl. MwSt.
Wir beraten Sie gerne und stellen gemeinsam mit Ihnen ein optimales Trainingskonzept für Sie zusammen.

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