Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat
Seminar
In Köln, Stuttgart, Berlin und an 3 weiteren Standorten
Beschreibung
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Kursart
Seminar
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Ort
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Unterrichtsstunden
8h
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Dauer
1 Tag
Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.
Vorteile einer effizienten Ablage
Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
Die 3er-Regel gegen die Papierflut
Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000
Standorte und Zeitplan
Lage
Beginn
Beginn
Beginn
Beginn
Beginn
Beginn
Beginn
Meinungen
Themen
- Papier
- Dokumentenmanagement
- Sekretariat
- Elektronisches Ordnungssystem
- Digitale Ablage
- Aufbewahrungsfristen
- Ablage auf dem Server
- Einheitliche Ordnerstrukturen
- Archivierung
- Ablagestruktur
Dozenten
wird noch genannt
Führung
Inhalte
Sie entscheiden über das Thema, die Ziele und die Inhalte des Trainings. Sie definieren Ihre Schwerpunkte und Themen, wir schneidern die Seminarinhalte auf Ihre Anforderungen zu. Selbstverständlich ist eine Kombination aus verschiedenen Seminarthemen möglich.
Sie entscheiden, wann das Training stattfindet. Das Training berücksichtigt Ihre zeitlichen Vorgaben. Die Durchführung kann ohne Aufpreis auch am Wochenende stattfinden, das sichert Ihnen den gewohnten Arbeitsfluss in Ihrem Unternehmen unter der Woche.
Sie entscheiden über die konkrete Umsetzung. Unsere Methodik orientiert sich an Ihren Mitarbeitern und Ihren Zielen: Training, Coaching am Arbeitsplatz oder Workshop. Ihre Praxis steht bei unserer Arbeit im Mittelpunkt.
Gut kalkulierbar, im Festpreis sind enthalten
- detaillierte Seminarunterlagen, Schreibblöcke und Stifte
- qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
- sämtliche Reisekosten und Spesen des Trainers
- Teilnehmerzahl bis 10 Personen
- Unser Tagessatz: 1.000 € - 1.900 € zzgl. MwSt.
Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat