Datenschutz in Verbänden

• Datenschutzrechtsrahmen - Aufbau und Struktur des Bundesdatenschutzgesetzes
• Adressaten des Bundesdatenschutzgesetzes
• Definition Daten und Datennutzung
• Datenschutzbeauftragter - Voraussetzungen, Aufgaben und Schutz des Datenschutzbeauftragten
• Arbeitnehmerdatenschutz - Datenschutz vor, während und nach dem Arbeitsverhältnis
• Datenschutz und neue Medien
• Datensicherheit - Wie verwalten Sie am sichersten Ihre Mitgliederdaten?
• Datenschutzrechtliche Fragen im Verband - Welche Mitgliederdaten dürfen veröffentlicht werden?
• Compliance im Datenschutz: Schutz vor Ordungswidrigkeiten und Strafnormen

Verbände erheben, verarbeiten, speichern und geben Daten von Mitgliedern weiter. Datenschutz ist nicht erst seit der Bundesdatenschutznovelle 2009 auch in Verbänden ein heikles und aktuelles Thema und stellt durchaus besondere Herausforderungen an Verbände und das verantwortliche Personal im Haupt- und Ehrenamt.

Dürfen Mitgliederlisten veröffentlicht werden? Wenn ja, mit welchen Kontaktdaten des Mitgliedes? Ab wann muss die Verbandsgeschäftsstelle einen Datenschutzbeauftragten ernennen? Wer darf die Daten bearbeiten, lesen und löschen? Das sind die typischen Fragen in der Verbandsgeschäftsstelle. Die Referenten dieses Seminars erläutern praxisnah die rechtlichen Grundlagen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und stellen die Rechte und Pflichten des Datenschutzbeauftragten vor. Sie zeigen auf, wie Verbände verhindern, dass sich ihre Mitglieder als „gläserne Mitglieder“ fühlen.

Einen weiteren Schwerpunkt legen die Referenten auf den Arbeitnehmerdatenschutz. Diese datenschutzrechtlichen Besonderheiten regeln den Umgang mit den Daten des Arbeitnehmers vor, während und auch nach der Beschäftigung. Von der Bewerbung bis zur Rente gelten strenge Vorschriften, deren Nichteinhaltung den Verband teuer zu stehen kommen kann.

Datenschutz und Datensicherheit sind im Focus der Datenpannen der vergangenen Jahre kein Thema das noch auf die leichte Schulter genommen werden darf. Es gilt, als Verantwortlicher im Verband, die Vorschriften und Risiken zu kennen und abzuwägen was im Datenschutz getan werden muss, ob und in welcher Form Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen und einsetzen müssen und welche Punkte Sie unbedingt regeln sollten.