Die Assistenz des Betriebsrats I

Die Assistenz bzw. das Sekretariat des Betriebsrats ist eine wichtige Stütze für eine gut funktionierende Betriebsratsarbeit. Ob organisatorische Vorbereitung der Betriebsratssitzungen und Meetings des Betriebsrats mit dem Arbeitgeber, ob Informationszentrale für Betriebsratsmitglieder, Anlaufstelle für die Kollegen im Betrieb oder auch einfach nur Kummerkasten. Diese vielfältigen Aufgaben stellen hohe Ansprüche an Flexibilität sowie rechtliche, organisatorische und kommunikative Kompetenz.

Auf den Punkt: In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit erfolgreich organisieren und managen. Neben dem effektiven Umgang mit Ablagesystemen und Informationsquellen lernen Sie nicht nur die sichere und schnelle Korrespondenz per Brief und EMail, sondern auch eine systematische Zeitund Arbeitsplanung. Mit dem Wissen, wie gute Kommunikation im Betriebsratsbüro funktioniert, können Sie das Gremium optimal unterstützen. Und das ist nicht alles: Wir machen Sie mit den rechtlichen Grundlagen der Betriebsratsarbeit vertraut. Damit sind Sie stets eine kompetente und zuverlässige Hilfe für Ihren Betriebsrat.

• Aufgaben, rechtliche Stellung und Zuständigkeit des Betriebsrats
• Funktion von BR-Vorsitzendem, Stellvertreter und BR-Mitgliedern
• Die Rechte des Betriebsrats - vom Informationsrecht bis zur echten Mitbestimmung
• Aufgaben der Assistenz bzw. des Sekretariats
• Verschwiegenheits- und Geheimhaltungspflichten

Organisation des Betriebratsbüros

• Bewährte Hilfsmittel: Formulare, Musterschreiben, Checklisten
• Ablagesysteme, Informationsquellen
• Korrespondenz per Brief und E-Mail
• Info-Blätter, Schwarzes Brett, elektronische Medien - Aufgaben im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats
• Techniken der Zeit- und Arbeitsplanung

Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen

• Planung und Organisation von Betriebssitzungen und -versammlungen
• Rolle und Mitarbeit in BR-Sitzungen, Ausschüssen und Arbeitgebergesprächen
• Informationen beschaffen, filtern und weitergeben
• Mit Überblick: Termine koordinieren

Gute Kommunikation im Betriebsratsbüro

• Reden und zuhören: Basiswissen Kommunikation
• In schwierigen Situationen souverän reagieren
• Umgang mit Anfragen aus der Belegschaft

Gut gerüstet gegen Arbeitsbelastung und Stress

• Umgang mit Stress und Arbeitsbelastung
• Auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahren
• Umgang mit widersprüchlichen Aufgaben