Eventmanagement im Office
Seminar
In Heidelberg
Beschreibung
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Kursart
Seminar
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Ort
Heidelberg
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Dauer
2 Tage
Insbesondere in Zeiten mit knappen Veranstaltungsbudgets greift man auf Organisationstalente aus den eigenen Reihen zurück. Daraus ergeben sich neue Herausforderungen und Chancen für das moderne Sekretariat. Auch im Zeitalter der neuen Medien sind Veranstaltungen eines der wichtigsten Kommunikationsinstrumente überhaupt. In diesem Seminar erweitern Sie Ihre Organisations-Kompetenz. Sie erhalten neue Impulse und Ideen für Ihre Veranstaltungsplanung im Austausch mit der Trainerin und den übrigen Teilnehmern.
Standorte und Zeitplan
Lage
Beginn
Beginn
Meinungen
Themen
- Office
- Eventmanagement
Inhalte
Goldene Regeln für die Vorbereitung und Planung
- Wichtige Entscheidungen zu Beginn
- Das Veranstaltungsziel festlegen
- Externe Dienstleister einschalten oder interner Personaleinsatz?
Überlegungen zur Zeitplanung und Arbeitsorganisation
- Effizienz steigern mit Checklisten
- Das Organisationsteam und seine Aufgaben
- Programm, Zeitplan und To-do-Listen ausarbeiten
Entscheidende Erfolgsfaktoren für die optimale Vorbereitung
- Kompetent mit Anbietern verhandeln
- Ideenfindung für Veranstaltungen
- Rahmenprogramme, Hotels und Räumlichkeiten
- Medieneinsatz planen
- Ankündigung und Einladung
Budgetbewusst planen
- Kostenfallen: Sinnvoll sparen
- Professionelle Budgetkontrolle
Während der Veranstaltung: Alles im Griff
- Dos and Donts bei der Durchführung
- Festreden, die in Erinnerung bleiben
- Richtige Tischformationen und Bestuhlung
- Pleiten, Pech und Pannen-Maßnahmenkatalog für Notfälle
Was Sie als Gastgeber sonst noch wissen sollten
- Moderne Umgangsformen
- Kleiner Knigge für Veranstaltungen
Nachbereitung und Erfolgskontrolle
- Feedback an die Helfer
- Versenden von Dokumentationen
- Die Nachbesprechung, Manöverkritik
- Festhalten der Optimierungspotenziale
Neue Trends in der Veranstaltungsplanung
Die Teilnehmer erarbeiten unter Anleitung eine Veranstaltung ihrer Wahl aus ihrem Office-Alltag und präsentieren die Ergebnisse im Plenum.
Eventmanagement im Office