Meetings erfolgreich vorbereiten und moderieren

Das WIS.IHK ist ein etablierter, innovativer Weiterbildungsanbieter, der sich mit Energie und Leidenschaft der Aus- und Weiterbildung Erwachsener widmet. Seit über zehn Jahren steht das WIS.IHK Teilnehmern als kompetenter und starker Partner zur Seite und unterstützt sie dabei, sich erfolgreich ins Berufsleben einzugliedern und/oder weiterzuentwickeln.

Beschreibung des Seminars

Ihre Meetings und Moderationen werden kürzer, strukturierter und somit effektiver und effizienter. Lernen Sie Meetings professionell vorzubereiten, zu leiten und nachzubereiten. Es lohnt sich.

Seminarinhalte:

1. Besprechungskultur und Spielregeln

• Welche Spielregeln sollten alle Teilnehmer beherzigen?
• Wie können Sie diese mit den Teilnehmern vereinbaren?

2. Besprechungen vorbereiten

• Checkliste zur Vorbereitung von Meetings– worauf sollten Sie achten?

3. So gestalten Sie Ihre Besprechungen effizienter und effektiver?

• Effektivität und Effizienz, was ist das?
• So erstellen Sie eine effiziente Tagesordnung
• Tagesordnungspunkte konkretisieren und priorisieren
• Wie können Sie die Dauer einer Besprechung realistisch einschätzen?
• Welche Möglichkeiten hat der Moderator, um den Zeitplan besser einzuhalten?

4. Kurzer Einblick in die Protokollführung bei Meetings

• Wie gestalte ich ein effizientes Protokoll?
• Welche Rechte und Pflichten hat der Protokollführer?

5. Moderation und Präsentation

• So moderiere ich ein Thema an:
• Standpunktformel
• Pro-Contra-Formel
• Problemlösungsformel
• Lösungsvorschläge kooperativ mit den Teilnehmern erarbeiten
• Lösungsvorschläge am Flipchart dokumentieren und priorisieren
• Gemeinsame Entscheidungen und Vereinbarungen treffen

6. Diskussion im Plenum

• Umgang mit Störungen, Unterbrechungen und Manipulation
• Umgang mit unterschiedlichen Menschentypen

Methodik: Kurzvortrag, Gruppenarbeit, Einzelarbeiten, Präsentationen und Moderationen mit anschließender Analyse

Anmerkung: Wenn Sie mindestens neun Seminartage aus den mit einem Pin oder Büroklammer gekennzeichneten Seminaren besucht haben und nach jedem Baustein einen seminarinternen Test abgelegt haben, so erhalten Sie das IHK-Zertifikat„Professionelle Chef- und Managementassistenz“ (Pin) oder„Mitarbeiterführung (Büroklammer).

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