Die E-Rechnung - Rechtzeitige Beschaffung und Einführung eines elektronischen Rechnungseingangsverarbeitungssystems

Spätestens ab April 2020 müssen öffentliche Auftraggeber (auch Sektoren) in der Lage sein, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Dabei stellt eine elektronische Rechnung nicht ein bloßes "pdf-Dokument" dar, das elektronisch empfangen und ausgedruckt wird, sodass danach "alles beim Alten" bleibt. Eine elektronische Rechnung ist ein technisch besonders aufbereiteter Datensatz. Die mit der Einführung der E-Rechnung verbundenen Auswirkungen sind daher komplex und tiefgreifend, denn letztlich ist die Rechnungsverarbeitung als Teil eines (digitalen) Gesamtprozesses betroffen.
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Mit der reinen Beschaffung und Installation einer neuen (elektronischen) Rechnungseingangsverarbeitungssoftware hat es deshalb nicht sein Bewenden. Vielmehr ist auch eine in der Regel nicht unerhebliche Reorganisation der Bearbeitungsprozesse notwendig. Das Thema sollte daher besser gestern als morgen "angegangen" werden. Das Seminar beleuchtet die mit der E-Rechnung zusammenhängenden Fragen aus rechtlicher, technischer und organisatorischer Sicht und zeigt Handlungsstrategien auf: Von der Konzeption über die Vergabe bis zur Einführung einer E-Rechnungslösung.