Die E-Rechnung - Rechtzeitige Beschaffung und Einführung eines elektronischen Rechnungseingangsverarbeitungssystems

Spätestens ab April 2020 müssen öffentliche Auftraggeber (auch Sektoren) eigentlich in der Lage sein, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Dabei stellt eine elektronische Rechnung nicht ein bloßes "pdf-Dokument" dar, das elektronisch empfangen und ausgedruckt wird, sodass danach "alles beim Alten" bleibt. Eine elektronische Rechnung ist ein technisch besonders aufbereiteter Datensatz. Die mit der Einführung der E-Rechnung verbundenen Auswirkungen sind daher komplex und tiefgreifend, denn letztlich ist die Rechnungsverarbeitung als Teil eines (digitalen) Gesamtprozesses betroffen. Mit der reinen Beschaffung und Installation einer neuen (elektronischen) Rechnungseingangsverarbeitungssoftware ist es deshalb nicht getan. Vielmehr ist auch eine in der Regel nicht unerhebliche Reorganisation der Bearbeitungsprozesse notwendig. Es ist kein Geheimnis, dass bei vielen öffentlichen Auftraggebern die Einführung dabei alles andere als reibungslos verläuft, wenn Sie überhaupt schon gestartet ist.

- Das Seminar soll den Teilnehmern helfen, die mit der E-Rechnung zusammenhängenden Fragen aus rechtlicher, technischer und organisatorischer Sicht zu verstehen. Vor dem Hintergrund der zum Zeitpunkt des Seminars bereits abgelaufenen Umsetzungsfrist sollen zudem mögliche Handlungsstränge besprochen werden, wie der Empfang der E-Rechnung auch jetzt noch schnell umzusetzen ist - von der Beschaffung bis zur Einführung. Dabei werden verschiedene Handlungsszenarien unterschieden.