Grundlagen der Veranstaltungsplanung

„Erdachtes mag zu denken geben – doch nur Erlebtes wird beleben“

Die Veranstaltungsplanung wird immer mehr von internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern übernommen. Betriebsausflug, Sommerfest, Firmenjubiläum oder Fachkongress – sehr unterschiedlich sind die Anforderungen, die gestellt werden. Doch der Erfolg hängt maßgeblich von der richtigen Vorbereitung ab.

Wie beginnen Sie, wie geht’s weiter, an was müssen Sie denken, was kann alles schief gehen, wer kann Ihnen helfen? Und vor allen Dingen: Wie halten Sie das Budget im Auge?

Eine klar strukturierte Vorgehensweise von der Konzeption bis hin zur Durchführung und Nachbereitung unterstützen Sie auf dem Weg zur gelungenen Veranstaltung.

• Ziele und Zielgruppen von Veranstaltungen
• Von der groben zur detaillierten Planung
• Neue Ideen finden
• Budget im Auge behalten
• Zusammenstellung des Projektteams
• Detaillierte Projekt- und Zeitplanung
• Einbinden von Medienpartnern und Sponsoren
• Umgang mit externen Partnern wie Agenturen und Hotels
• Fallbeispiel: Eine Veranstaltung planen und realisieren
• Nachbereitung: Erfolgs-Controlling und Follow-up der Veranstaltung