Multi-Projekt- und Projekt-Portfolio-Management

Einführung in das Projekt-Portfolio-Management

• Was ist Projekt-Portfolio-Management?
• Was sind die Kernelemente vom Projekt-Portfolio-Management?
• Warum braucht mein Unternehmen Projekt-Portfolio-Management?
• Was ist der Unterschied zu Multi-Projekt-Management?
• Welche Methodologien zum Projekt-Portfolio-Management gibt es?

Projektpriorisierung und –selektion

• Ableitung der Portfolio-Ziele aus der Unternehmensstrategie
• Entwicklung eines Scoring-Modells zur Projektpriorisierung
• Der Projektantrag oder -vorschlag als Startpunkt
• Worauf ist beim Business Case für einen Projektantrag zu achten?

Stakeholder Management

• Welche Stakeholder muss ich beim Projekt-Portfolio-Management beachten?
• Wie kann ich die Einführung vom Projekt-Portfolio-Management begründen?
• Wichtige Rollen und Gremien
• Konfliktmanagement
• Verhandlungsprozesse

Definieren des Projektportfolio-Selektionsprozesses

• Der Prüfungs- und Genehmigungsprozess für Projektanträge
• Notwendige Einbindung / Schnittstellendefinition zu anderen Prozessen
• Prüfung der Projektdurchführbarkeit
• Durchlaufen eines Genehmigungsprozesses
• Ressourcenabgleich durchführen

Schnittstellen

• Projektmanagement
• Programmmanagement
• Budgetplanung
• PMO-Prozesse
• Ressourcenmanagement
• Risikomanagement
• Wissensmanagement
• Change Management

Portfolio-Steuerung

• Benötigte Status- und Fortschrittsinformationen
• Zielgruppenspezifisches Reporting
• Regeln und Prozesse bei Planungsabweichungen und Strategie- / Prioritätsänderungen
• Risiko- und Wertemanagement im Portfolio
• Die Rolle des Portfolio-Managers bei der Portfolio-Steuerung

Erprobte stufenweise Vorgehensweise

• Welche Systemunterstützung gibt es?
• Worauf ist bei der Systemauswahl zu achten?
• Welche Vorlagen benötige ich?

Reifegrad des Portfoliomanagements

• Stufen und Messung des Reifegrads