Projektmanagement im Sekretariat

Wie Sie in Projekten erfolgreich koordinieren und assistieren

Sekretärinnen übernehmen immer mehr Assistenzfunktionen. Wer könnte besser als Sie die Rolle der Koordinatorin in Projekten übernehmen?

Sie sammeln alle für das Projekt relevanten Informationen, helfen dabei, Entscheidungen vorzubereiten, unterstützen das gesamte Projektteam und die Dokumentation des Projekts.

In diesem Seminar erwerben Sie grundlegende Fachkenntnisse, mit denen Sie als Profi im Projektmanagement aktiv werden und sich so neue Aufgabengebiete erschließen können.

Die wichtigsten Themen

1. Tag: Projektmanagement Grundlagen

• Die entscheidenden Schritte für erfolgreiche Projekte
• Die typischen Phasen eines Projekts
• Projekte sind Herausforderungen
• Was bei der Projektplanung, -durchführung und -steuerung zu beachten ist
• Wie Projekte geplant werden
• Schritte zur Projektplanung: Von der Zielsetzung bis zum Projektstrukturplan
• Meilensteine und ihre Bedeutung

2. Tag: Projektmanagement für Fortgeschrittene

• Projekte steuern und überwachen
• Projektcontrolling im Sekretariat
• Unsicherheiten und Risiken analysieren
• Reibungslose Kommunikation im Projektteam: Ihre Rolle als Projektassistentin
• Wie Sie bei Spannungen im Team reagieren
• Wie Sie aus Projektgruppen echte Teams machen