Professionelles Office-Management

Als Neu-, Quer- oder Wiedereinsteiger/-in sind Sie verantwortlich dafür, dass im Sekretariat alles "glatt läuft". Sie bilden mit Kolleg/-innen und Vorgesetzten ein Team, letztlich sind es jedoch häufig Sie, der/ die im Hinblick auf Termine und Dokumentenmanagement den Überblick behalten muss.

Dieses kompakte Grundlagenseminar vermittelt Ihnen durch viele praxisnahe Übungen, Tipps und Diskussionen ein tragfähiges "Grundgerüst" für Ihren Berufsalltag. So arbeiten Sie von Anfang an gut organisiert und effizient + werden schnell als kompetente Ansprechpartner/-in wahrgenommen.

Das wird von Ihnen erwartet

• Anforderungsprofil und Aufgaben
• Ihre Rolle(n): Klären von Zuständigkeiten
• Ein gutes Team: Führungskraft und Assistenz
• "Spielregeln" für eine effektive und professionelle Zusammenarbeit

Informationsmanagement

• Nutzen und Filtern von Informationen
• Termine effizient planen, koordinieren und überwachen
• Professionelles E-Mail-Management
• Dokumentenablage und -struktur am PC

Arbeitsmethodik und effiziente Büroorganisation

• Arbeitsplatzorganisation
• Checklisten nutzen
• Ein Arbeitsplatzhandbuch für Team und Vertretung
• Ein Ordnerplan für die Ablage im Team
• Tipps zum Zeitmanagement
• Tipps zu MS-Outlook

Die Sekretärin als Dienstleistungsprofi

• Veranstaltungen und Reisen organisieren
• Besprechungen effizient vor- und nachbereiten
• Gästeempfang: Aktuelle Umgangsformen im Business