Selbst- und Zeitmanagement für das Sekretariat und die Assistenz

Grundvoraussetzung für eine gute Selbstorganisation ist ein effizientes Zeitmanagement gepaart mit der perfekten Büroorganisation. In diesem Seminar erlernen Sie wirkungsvolle Techniken für Ihre persönliche Selbstorganisation. Ihre strukturierte Vorgehensweise ermöglicht Ihnen, Ihr Arbeitspensum gut zu bewältigen und Ihr Aufgabengebiet perfekt zu organisieren.

PERSÖNLICHE FAKTOREN
 Die persönliche Leistungskurve
 Analyse und Optimierung der eigenen Arbeitsweise

EFFIZIENTE METHODEN UND ARBEITSTECHNIKEN
 Das Pareto-Prinzip
 Wo bleibt meine Zeit? Zeitdiebe & Co. analysieren und eliminieren
 Eisenhower-Methode
 Prioritäten setzen, aber richtig – Zeit für meine wichtigsten Aufgaben
 Zeitdiebe erkennen und vermeiden lernen
 Störfaktoren bei der Arbeit analysieren und reduzieren
 Funktionierende Wiedervorlage mit System
 Das Tages-/Wochenprogramm und seine Planung
 Strukturierung von Aufgaben
 Strukturierte Organisation des Arbeitsplatzes
 Effektive Kommunikation: Gesprächsvorbereitung, -führung, -nachbereitung
 Diplomatisch „Nein“ sagen

ZEITMANAGEMENT FÜR E-MAILS
 Tipps zur Informationsflut bei E-Mails
 Effiziente E-Mail-Bearbeitung
 Organisation rund um Outlook & Co.: Ordner, Aufgaben, Termine, Regelfunktionen